回覆索要額外資訊的信函 (Respond to a letter requesting additional information)
回覆索要額外資訊的信函
- 在 Respond to a letter（回覆信函）下方，從以下清單中找到您收到的信函。
- 審閱概述了您需要作何回覆的印表機友好檢查清單。.
- 登入或建立您的 Online Services（線上服務）帳戶。
- 選擇 ≡Services（服務）功能表，然後選擇 Respond to department notice（回覆部門通知）。
注意：如果您收到信函，陳述您的退款已被調整或拒絕（表 DTF-160 或 DTF-161），請查看 Your refund was adjusted（已調整您的退款）。
今年的新信函：索要資訊 (RFI)
Requests for Information（索要資訊）（表 DTF-948 和 DTF-948-O）是稅務局 (Tax Department) 可能為您寄送的在 2020 納稅年及以後使用的新信函。如果您的退款狀態顯示，我們向您寄送過其中一封信函，那麼我們需要額外資訊來完成處理您的退款。請務必在信函所注的日期之前回覆，以讓我們能繼續處理您的退款。
線上在哪裡查詢您的信函
您可以使用我們的 Respond to Department Notice（回覆部門通知）申請表，在您的 Individual Online Services（個人線上服務）帳戶中查看您的信函。在申請表中查看此通知不需要請求電子通訊。
注意：如果您在個人線上服務帳戶中請求了電子通訊，那麼您也可以在 Account Summary（帳戶摘要）首頁的訊息中心查看此信函。
我們可能寄送表格 DTF-948 或 DTF-948-O 的常見原因
- 我們需要驗證，您報告了工資和預扣的正確金額，並且您向紐約州進行了正確配置（請查看工資和預扣可接受證明的檢查清單）。
- 我們需要驗證您的居住情況。
- 您正在申領抵免或稅收優惠，但我們沒有隨您的報稅表收到該表格的副本。（我們需要該表格的副本，以審查您正在申領的抵免。）
- 我們需要驗證您對可退款稅收抵免或您正在申領的逐項減免的資格。
- 您正在申領受撫養人減免，而我們需要驗證該受撫養人的社會安全號碼或出生日期（請查看子女或受撫養人可接受證明的檢查清單）。
- 我們需要資訊以驗證您聲稱的租賃不動產收入或損失。
- 我們需要驗證關於合夥企業、S 公司或信託收入或損失的資訊。
有關如何回覆的指示，請查看 Get ready to respond（做好回覆準備）。
新退款狀態
您為什麼收到了信函
如果您收到我們的信函，索要支援您在報稅表上所申領內容的證明文件，這並不表示您做錯了什麼。這只是我們採取的額外步驟，以確保僅有權獲得的人收到正確金額的退款。我們的目標是要阻止支付可疑的退款，而不是要延誤您的退款。
請選取可展開項，瞭解回覆您的具體信函需要什麼。您可以：
- 查看我們向您寄送的信函的範例副本（您可以在信函左下角找到表格編號）；注意：如果您收到了表 DTF-948 或 948-O，那麼您將有機會在 Respond to Department Notice（回覆部門通知）申請表本身內審閱您的通知。
- 審閱概述了如何回覆的印表機友好檢查清單；
- 查看如何在線上回覆的分步說明（查看我們的回覆部門通知演示，瞭解難易程度）；以及
- 建立一個個人線上服務帳戶，如果還沒有該帳戶的話（觀看我們的個人帳戶建立演示，瞭解方法）。
Respond to a letter
DTF-948 或 DTF-948-O（索要資訊）
做好回覆準備！
- 在信函左下角找到表格編號。
- 審閱我們的檢查清單，確保您在回覆中包括我們需要的一切內容：
- 蒐集我們索要的文件。
- 為您的文件準備數位副本。提示：不需要掃描器來製作副本；使用智慧型手機拍下並共用清晰且可辨認的相片即可！
準備好回覆了嗎？
- 登入或建立您的 Online Services（線上服務）帳戶。
- 選擇 ≡ Services（服務）功能表，然後選擇 Respond to department notice（回覆部門通知）。
- 在 Notices（通知）頁面，從 Quick response（快速回覆）部分選擇您的通知。使用 Actions（動作）下拉清單，查看或回覆您收到的通知。
Sample screen of Respond to Department Notice page
DTF-973.56-O 或 DTF-973.96-O（工資和預扣）
您的退款狀態近期是否更改為「我們向您寄送了信函，索要資訊以驗證您申請的預扣金額」？
做好回覆準備！
- 在信函左下角找到表格編號。
- 請查看您收到的信函，以及回覆您的信函的檢查清單，以確保您在回覆中包括我們需要的一切內容：
- DTF-973.56-O（請查看工資和預扣可接受證明的檢查清單），或
- DTF-973.96-O（請查看工資和預扣可接受證明的檢查清單）。
- 蒐集我們索要的文件。
- 為您的文件準備數位副本。提示：不需要掃描器來製作副本；使用智慧型手機拍下並共用清晰且可辨認的相片即可！
準備好回覆了嗎？
- 登入或建立您的 Online Services（線上服務）帳戶。
- 選擇 ≡ Services（服務）功能表，然後選擇 Respond to department notice（回覆部門通知）。
- 在「Questionnaire」（問卷）頁面的「 Notice type」（通知類型）部分中，選擇「My return was selected for review or audit」（我的退稅已被選中進行審查或審核），如下圖所示。
Sample screen of Respond to Department Notice page
DTF-973.52 或 DTF-973.73（子女或受撫養人）
由於學校和其他辦公室關閉，所以我們將延長您回覆表 DTF-973.52 或表 DTF-973.73 的時間 30 天。您現在可以在信函日期後的 75 天內回覆。我們也將提供您可以提交的替代文件清單，以防您無法獲取我們索要的材料。請查看子女或受撫養人可接受證明的檢查清單。
做好回覆準備！
- 在信函左下角找到表格編號。
- 查看您收到的信函：
- 審閱關於回覆您的信函的兩份檢查清單，確保您在回覆中包括我們需要的一切內容。
- 蒐集我們索要的文件。
- 為您的文件準備數位副本。提示：不需要掃描器來製作副本；使用智慧型手機拍下並共用清晰且可辨認的相片即可！
準備好回覆了嗎？
- 登入或建立您的 Online Services（線上服務）帳戶。
- 選擇 ≡ Services（服務）功能表，然後選擇 Respond to department notice（回覆部門通知）。
- 在「Questionnaire」（問卷）頁面的「 Notice type」（通知類型）部分中，選擇「My return was selected for review or audit」（我的退稅已被選中進行審查或審核），如下圖所示。
Sample screen of Respond to Department Notice page
DTF-973.52 或 DTF-973.73（大學學費）
做好回覆準備！
- 在信函左下角找到表格編號。
- 查看您收到的信函：
- DTF-973.52, 或
- DTF-973.73.
- 審閱我們的大學學費支出可接受證明的檢查清單
- 蒐集我們索要的文件。
- 為您的文件準備數位副本。提示：不需要掃描器來製作副本；使用智慧型手機拍下並共用清晰且可辨認的相片即可！
準備好回覆了嗎？
- 登入或建立您的 Online Services（線上服務）帳戶。
- 選擇 ≡ Services（服務）功能表，然後選擇 Respond to department notice（回覆部門通知）。
- 在「Questionnaire」（問卷）頁面的「 Notice type」（通知類型）部分中，選擇「My return was selected for review or audit」（我的退稅已被選中進行審查或審核），如下圖所示。
Sample screen of Respond to Department Notice page
DTF-973.52（個體經營收入）
做好回覆準備！
- 在信函左下角找到表格編號。
- 查看您收到的信函和調查問卷：DTF-973.52和 DTF-973.52-ATT。
- 審閱我們的個體經營收入可接受證明的檢查清單
- 蒐集我們索要的文件。
- 為您的文件準備數位副本。提示：不需要掃描器來製作副本；使用智慧型手機拍下並共用清晰且可辨認的相片即可！
準備好回覆了嗎？
- 登入或建立您的 Online Services（線上服務）帳戶。
- 選擇 ≡ Services（服務）功能表，然後選擇 Respond to department notice（回覆部門通知）。
- 在「Questionnaire」（問卷）頁面的「 Notice type」（通知類型）部分中，選擇「My return was selected for review or audit」（我的退稅已被選中進行審查或審核），如下圖所示。。
Sample screen of Respond to Department Notice page
DTF-973.73（子女和受撫養人照護支出）
做好回覆準備！
- 在信函左下角找到表格編號。
- 查看您收到的信函：DTF-973.73。
- 審閱關於回覆您的信函的兩份檢查清單，確保您在回覆中包括我們需要的一切內容。
- 蒐集我們索要的文件。
- 為您的文件準備數位副本。提示：不需要掃描器來製作副本；使用智慧型手機拍下並共用清晰且可辨認的相片即可！
準備好回覆了嗎？
- 登入或建立您的 Online Services（線上服務）帳戶。
- 選擇 ≡ Services（服務）功能表，然後選擇 Respond to department notice（回覆部門通知）。
- 在 Notices（通知）頁面，從 Quick response（快速回覆）部分選擇您的通知。使用 Actions（動作）下拉清單，查看或回覆您收到的通知。
Sample screen of Respond to Department Notice page
DTF-973.66（業務損失）
做好回覆準備！
- 在信函左下角找到表格編號。
- 查看您收到的信函：DTF-973.66.
- 審閱我們的業務損失可接受證明的檢查清單
- 蒐集我們索要的文件。
- 為您的文件準備數位副本。提示：不需要掃描器來製作副本；使用智慧型手機拍下並共用清晰且可辨認的相片即可！
準備好回覆了嗎？
- 登入或建立您的 Online Services（線上服務）帳戶。
- 選擇 ≡ Services（服務）功能表，然後選擇 Respond to department notice（回覆部門通知）。
- 在「Questionnaire」（問卷）頁面的「 Notice type」（通知類型）部分中，選擇「My return was selected for review or audit」（我的退稅已被選中進行審查或審核），如下圖所示。
Sample screen of Respond to Department Notice page
DTF-973.65（租賃損失）
做好回覆準備！
- 在信函左下角找到表格編號。
- 查看您收到的信函： DTF-973.65.
- 審閱我們的租賃損失可接受證明的檢查清單
- 蒐集我們索要的文件。
- 為您的文件準備數位副本。提示：不需要掃描器來製作副本；使用智慧型手機拍下並共用清晰且可辨認的相片即可！
準備好回覆了嗎？
- 登入或建立您的 Online Services（線上服務）帳戶。
- 選擇 ≡ Services（服務）功能表，然後選擇 Respond to department notice（回覆部門通知）。
- 在「Questionnaire」（問卷）頁面的「 Notice type」（通知類型）部分中，選擇「My return was selected for review or audit」（我的退稅已被選中進行審查或審核），如下圖所示。
Sample screen of Respond to Department Notice page
DTF-973.3（計程車、豪華轎車或個體經營司機收入與支出）
做好回覆準備！
- 在信函左下角找到表格編號。
- 查看您收到的信函：DTF-973.3.
- 審閱我們的計程車、豪華轎車或個體經營司機收入與支出可接受證明的檢查清單
- 蒐集我們索要的文件。
- 為您的文件準備數位副本。提示：不需要掃描器來製作副本；使用智慧型手機拍下並共用清晰且可辨認的相片即可！
準備好回覆了嗎？
- 登入或建立您的 Online Services（線上服務）帳戶。
- 選擇 ≡ Services（服務）功能表，然後選擇 Respond to department notice（回覆部門通知）。
- 在「Questionnaire」（問卷）頁面的「 Notice type」（通知類型）部分中，選擇「My return was selected for review or audit」（我的退稅已被選中進行審查或審核），如下圖所示。
Sample screen of Respond to Department Notice page
DTF-973.55（逐項減免）
做好回覆準備！
- 在信函左下角找到表格編號。
- 查看您收到的信函： DTF-973.55.
- 審閱我們的逐項減免可接受證明的檢查清單
- 蒐集我們索要的文件。
- 為您的文件準備數位副本。提示：不需要掃描器來製作副本；使用智慧型手機拍下並共用清晰且可辨認的相片即可！
準備好回覆了嗎？
- 登入或建立您的 Online Services（線上服務）帳戶。
- 選擇 ≡ Services（服務）功能表，然後選擇 Respond to department notice（回覆部門通知）。
- 在「Questionnaire」（問卷）頁面的「 Notice type」（通知類型）部分中，選擇「My return was selected for review or audit」（我的退稅已被選中進行審查或審核），如下圖所示。
Sample screen of Respond to Department Notice page
請求稅務局的電子通訊
與稅務局就您的退款溝通的最好方法，是開啟一個 Online Services（線上服務）帳戶，請求關於 Bills and Related Notices（帳單和相關通知）與 Other Notifications（其他通知）的電子通訊。為了確保您在線上服務 Account Summary（帳戶摘要）首頁的訊息中心收到未來通訊，請在下次提交報稅表前，現在就建立或登入您的帳戶，並且更新您的喜好設定。
LOG In（登入） CREATE ACCOUNT（建立帳戶）
在登入 Online Services（線上服務）帳戶後：
- 在 Account Summary（帳戶摘要）首頁右上角選取您的姓名。
- 選取 Preferences（喜好設定），然後從展開的功能表中選取 Electronic communications（電子通訊）。
-
Filing Information sample form:
Enter your company's information:
Field 1: Taxpayer ID
Field 2: Legal Name
Field 3: Street Address
Field 4: City
Field 5: State/Province
Field 6: Zip/Postal Code
Field 7: Filing Method (Note: Must be the same as selected on questionnaire.) Option 1: Gross Weight Method Option 2: Unloaded Weight Method
Field 8: Number of Vehicle Records to Report - 選擇您想接收的相關 Electronic notification（電子通知）選項。為了在發放退款時收到通知，並且收到關於您的所得稅退款的其他電子通訊，請同時選取兩個選項
Header cel: Electronic notification options
Bills and Related Notices-Get emails about your bills.
Other notifications-Get emails about refunds, filings, payments, account adjustments, etc.
Header cell: Receive email
Check box
Check box - 閱讀 Acknowledgement（確認）部分。
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